Начать бесплатно
Урок 4 из 5 · Ежедневная работа · 3:29

Подписать и отправить документы

Каждый день — две кнопки. Плюс расписание, чтобы документы были готовы к вашему приходу.

Читать текстом Видео 3:29 · или та же инструкция по шагам ниже
Тот же урок текстом

Инструкция по шагам

Каждый день от вас нужно одно: подписать готовые документы. Всё остальное — заказы, проверка кодов, сами документы — Кодовод делает сам.

1 Кодовод сам готовит документы 0:06

Кодовод сравнивает статусы заказов на маркетплейсах со статусами кодов в Честном ЗНАКе и решает, что нужно сделать с каждым кодом. Документы на вывод из оборота и на ввод в оборот всегда формируются отдельно 0:27. Свежие документы видны внизу «Обзора», в блоке «Последние документы».

Откройте документ, чтобы увидеть, что в нём 0:39: номера заказов, товары, коды маркировки и их статусы.

2 Откройте «На подпись» 0:49

В меню слева выберите «На подпись». Цифра рядом с пунктом показывает, сколько документов ждут вас.

3 Нажмите «Подписать и отправить» 1:03

Появится окно «Подписать и отправить в ЧЗ» — документ, количество кодов и организация. Нажмите «Подписать и отправить» и подтвердите подпись в окне КриптоПро. Документ уйдёт в Честный ЗНАК — тысячи кодов одним кликом 1:13.

Внимательно

После отправки документ нельзя отозвать. Если сомневаетесь, сначала откройте документ и проверьте его состав.

Документ на ввод в оборот подписывается так же 1:21.

4 Где смотреть результат 1:52

  • «Документы ЧЗ» — все отправленные документы и ответ Честного ЗНАКа: принят, принят частично или отклонён.
  • «История ЧЗ» — журнал всех операций с Честным ЗНАКом. Записи нельзя изменить или удалить, всё выгружается в Excel.

5 Включите расписание 2:18

Чтобы не ждать проверку, включите расписание 2:12: Кодовод сам загрузит заказы, проверит коды и подготовит документы к нужному времени.

  1. Откройте Настройки → Расписания.
  2. Выберите маркетплейс: Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет. Вывод и ввод в оборот настраиваются отдельно.
  3. Включите переключатель и в «Настроить время» выберите периодичность — ежедневно, раз в несколько дней, по дням недели или каждые несколько часов — и время по Москве.
  4. Нажмите «Сохранить».
Подпись всегда за вами 2:44

Расписание только готовит документы. Подписать их нужно самому: ключ подписи есть только у вас, поэтому без вас в Честный ЗНАК ничего не уйдёт.

Совет 3:07

Поставьте расписание на 8:30 — к 9:00 всё будет готово. Останется зайти и нажать две кнопки.

Шпаргалка 3:21

  1. Откройте Кодовод — документы уже сформированы
  2. «На подпись» → «Подписать и отправить»
  3. Подтвердите подпись в КриптоПро
  4. Загляните в «Ошибки и рассинхрон», если они есть
  5. Один раз настройте расписание: Настройки → Расписания